Способ подписания договоров в электронной форме. Стороны. Это может быть логин и пароль к аккаунту на сайте, адрес электронной почты и т.п.
Можно ли подписать трудовой договор по электронной почте. Особенности заключения договоров через интернет.
Несмотря на отсутствие достаточной законодательной базы, электронный документооборот прочно вошел в деловой мир. Посредством писем эффективно решается большинство вопросов на расстоянии. Это стало актуальным и для подписания договоров: экономится много рабочего времени, за счет чего возрастает эффективность взаимодействия. О том, как подписать договор по электронной почте, какие есть нюансы и подводные камни, нужно знать каждому предпринимателю. Основную часть времени занимает внутреннее согласование договора различными подразделениями организации. Есть ряд причин, по которым следует проводить процедуру согласования посредством автоматизированных систем: сокращение сроков согласования; страхование от возможной утери или порчи оригинала документа – то есть процесс согласования не придется начинать сначала; при внесении корректировок – отсутствие путаницы со старой и новой редакцией договора; не надо ходить из кабинета в кабинет за сбором подписей, мешая основной работе. Каждый из этих видов необходимо регистрировать отдельно, заводя для этого в системе документооборота разные картотеки и, соответственно, бумажные журналы для их регистрации. То есть заводится электронный реестр договоров. Если документ поступил в бумажном варианте, то его следует отсканировать и ввести этот скан в электронную базу. Сканированные документы возлагают на такие базы дополнительную нагрузку, поскольку их объем весьма значителен. Если документов, подлежащих сканированию, достаточно много, следует установить специальное оборудование, позволяющее ускорить и упростить процесс сканирования. Потому здесь нужно отследить потоки документов и оценить возможности оснащения основных рабочих мест необходимым оборудованием. Какие контракты можно заключать через интернет? Любые. Сегодня практически любой вид договора можно заключить, даже не встречаясь с контрагентом. Конечно, при условии, что обе стороны поддерживают такой формат отношений и у них есть соответствующая техническая возможность. Возможно даже заключение трудового договора через интернет. Сегодня многие работают удаленно – работодатель может находиться в одном регионе, а работник в другом. Процесс подписания такого трудового контракта в общих чертах обозначен в трудовом законодательстве (ТК РФ ст. 49.1) и реализуется он следующим образом: Почта как средство подписания документов С точки зрения российского законодательства, договор через интернетсчитается наделенным юридической силой, когда он подписан необходимым образом и при этом произошел обмен средствами связи. Признается, что подпись может быть не только собственноручная, но и электронно-цифровая. Таким образом, вполне возможнозаключение договора по электронной почте. Однако, если электронно-цифровой подписи в наличии нет, следует предусмотреть в самом контракте, что электронной подписью признается ваш электронный ящик, с которого идет переписка. То есть в договоре должно четко определяться лицо, владеющее данным электронным ящиком. Реализовать это можно следующим образом. При составлении обычного договора с контрагентом нужно добавить пункт об электронной подписи. При этом доступ к электронной почте осуществляется посредством паролей, и каждая из сторон обязана сохранять конфиденциальность этой информации. Электронный адрес нужно прописать в документе четко, чтобы впоследствии не было двусмысленной трактовки. Итак,заключение договора через интернетвполне возможно. Главное – внимательность к деталям при его составлении и подписании.
Договор по электронной почте, юридические, правовые и практические аспекты удаленного подписания коммерческих договоров.
Обмен документами по электронной почте (e-mail) считается заключением договора в письменной форме?
В XXI веке всеобщей глобализации факсимильная и электронная связь – самые популярные договоров) велась по факсимильной связи или электронной почте. Изменения и дополнения вступают в силу с момента подписания.